Как дизайн офиса влияет на производительность труда

Любое рабочее место, которое требует движения, работает на здоровье сотрудников.

Результаты исследования биохимика Джека П. Коллагана показали, что стоять в течение дня полезнее для здоровья, чем сидеть. Высокие столы и лестницы используют это преимущество.

В этом проекте — многоуровневое пространство и простые компоненты против сидячего образа жизни: столы для работы стоя и перекладины для подтягивания.

Движение внутри офиса перестаёт быть перерывом в работе и становится её частью. Лестница вместо лифта, стойка вместо кресла, путь до кофе-точки через общее пространство — всё это складывается в дневную норму активности, которую не нужно планировать отдельно.

Оксфордский университет выяснил: способность замедлять реакцию позволяет избегать неоптимальных решений.

Разнообразные пространства перезагружают восприятие и дают мозгу отдохнуть, чтобы затем эффективнее придумывать новые идеи.

Это может быть микроперерыв — взгляд вдаль, чтобы несколько секунд насладиться видом из окна, — или макроперерыв, когда мы ищем новое место, чтобы перекусить с коллегой, выпить чашку кофе или просто сменить обстановку после утренней аналитической встречи. Хорошим решением для перезагрузки бывает и небольшой спортивный зал.

Нет ничего лучше для поощрения этих перерывов, чем гибкое рабочее пространство — и чем больше вариантов, тем лучше: тихие места для концентрации, энергичные для общения, места для обучения и для освежения ума.

Качество воздуха в помещении может увеличить производительность труда на 6–9%.

Самый высокий уровень продуктивности достигается при температуре 22 °C.

Корнельский университет показал: работодатели платят на 10% больше за рабочую силу, когда температура установлена слишком высокой или слишком низкой. Влажность влияет и на то, как сотрудники воспринимают температуру: слишком влажный воздух мешает потеть и ведёт к тепловому истощению, слишком сухой вызывает сухость кожи, горла и носа.

Влажность можно контролировать растениями — и это показывает, насколько все элементы среды связаны между собой. Зелень в помещении не только улучшает самочувствие, но и повышает производительность на 15%, а также снижает уровень заболеваемости персонала за счет снижения углекислого газа. Отдельно стоит увеличивать количество наружного воздуха.

Работники продуктивнее, когда могут выбирать и менять место для работы.

Девиз компаний должен быть таким: не важно, где и как работает сотрудник, — важно, чтобы поставленные задачи были выполнены.

Места для совместной работы, небольшие столики в кафетерии, мягкие кресла в зонах отдыха, помогающие восстановиться после тяжелого проекта, — всё это освобождает людей от их рабочих стульев.

Открытые лестницы в больших интерьерах — не только эффектный приём, но и инструмент социального сближения. Люди перемещаются, останавливаются, разговаривают.

Если руководители чаще общаются с подчиненными и не закрываются в кабинетах, психологическая дистанция снижается.

Почетный профессор Школы менеджмента Слоуна Томас Аллен обнаружил, что сотрудничество и взаимодействие уменьшаются в зависимости от физического расстояния: даже простые разговоры гораздо реже происходят между работниками, находящимися дальше десяти метров друг от друга. Планировка здесь работает сильнее любых внутренних регламентов и договорённостей.

Стеклянные стены усиливают концепцию Стэнли Милграма о «знакомых незнакомцах» и увеличивают доверие на рабочем месте. Посмотрите, какое пространство мы создали для IT-компании в Санкт-Петербурге.

Натуральные материалы естественны и приятны на ощупь и взгляду, подсознательно ищущему везде отголоски природного.

Постелить деревянный паркет в большой проходной зоне мы не можем — он слишком быстро изнашивается. Зато можем сделать заметно уютнее переговорные и зоны отдыха или ввести дерево лёгкими реечными перегородками, которые сохраняют и идею натуральности, и проницаемость пространства между рабочими зонами. Материал здесь работает как акцент, а не как фон.